訪客管理系統智能化 衆多企業受益

來源:dnsmmx2.top 發表于:2018-07-02 09:00 浏覽:次

  人員出入管理需求催生了一系列行業的發展。上世紀末,國内經濟高速發展,出入同一個場所人員增多,身份也變得複雜。由于場所内安全事故頻發,人們想阻止無關人員進入,于是通道行業在國内出現。經過數年沉澱,通道行業市場規模形成,行業趨于成熟。

  進入本世紀,經濟繼續高速發展,大量中小型公司湧現,市政建設也不斷增加。于是在通道處設限已不能滿足需求,門禁系統接着引入,門禁系統将出入安全控制在了每一個公司。而後,我們甚至想控制來訪者的訪問樓層,于是出現了梯控系統。

  時代繼續前進,業務往來更加頻繁,人員訪問也更加複雜。于是通道、門禁、梯控的結合也不能滿足需求了。

  縱觀整個人員出入管理發展曆程,我們會發現,這所有的行業其實都在解決一個問題:讓正規來訪進行,阻止無關人員進入。但通道、門禁、梯控似乎隻做了局部限制,當他進入場所以後我們就失去了對他的控制。正如一個人來敲了我們家的門,隻要他敲了門,門就會開,如果他擁有我家卧室門的鑰匙,便可以進入任何一個房間,而我們沒辦法對他進行管制,安全事故也因此發生。

  我們希望訪客拜訪是這樣的:你有權拜訪,但我有權不開門,不接受拜訪。我們不願接納威脅公司安全、擾亂公司秩序的拜訪者,同時我們也希望能夠在方便的時候接受拜訪,不方便的時候拒絕拜訪。當然,不管是接受訪問還是拒絕訪問,我們希望你的訪問經曆是愉快的。

  于是,訪客管理系統誕生了,訪客管理系統即是解決訪問者的拜訪管理問題。目前市面上存在三種訪客管理手段,一是手工登記來訪人員信息,安保(前台)工作人員确認;二是計算機系統驗證身份信息,安保人員确認;三是訪客通過自助訪客端主動登記信息,進入場内管理方也可查看到來訪者的場内運行軌迹,做到了良好場内管理。

訪客管理系統

  訪客管理系統的智能化發展

  針對通道閘産品選型衆多的情況來看,使用單位對通道控制産品選型的關鍵在于,選用的通道産品是否能符合使用單位在外觀及功能上的要求,最終能否真正達到安全管理的目的。

  就目前而言,大部分的通道閘使用單位采用人工管理與設備管理相結合的方式,對管理的區域進行有效管理。該方式利用了人工管理的靈活性及智能化設備的智能特點,使得使用單位從完全人工管理的方式轉變到人工管理與設備管理相結合的時代,大大地提高了工作效率,同時也加強了使用單位的安全管理意識,并且在一定程度上增強了安全管理。

  而在未來,随着人們對人力成本的考慮,人工管理與設備管理相結合的方式将逐步由自助訪客終端機取代,真正實現無人化高效管理。自助訪客終端機可向到訪人員提供自助服務,到訪人員按照觸摸屏的提示,選擇需要到訪的公司,根據提示錄入訪客的個人信息。而系統則根據預先配置的方式呼叫被訪公司的前台接待處,進行語音通話或IP視頻通話;被訪公司确認來訪者身份後,輸入确認指令,自助訪客終端即吐出訪客卡,完成訪客登記流程。

  另外,随着視覺審美的提升,人們在通道閘機設備的外觀方面也将會有更高的要求。在出入口控制系統日趨激烈的競争環境中,相信會有更多美觀實用、功能強大、技術先進的通道閘産品湧上市場,給用戶們帶來更為全新的體驗。



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