自助來訪管理系統如何提升企事業單位的登記效率?

來源:dnsmmx2.top 發表于:2018-11-15 09:13 浏覽:次

一家正規的單位或者企業,一般在大門出入口處設有門衛登記處,但是沒有安裝自助來訪管理系統,來訪人員需要在大門出入口處填寫訪客單,由門衛将來訪者的身份證信息抄寫到筆記本上或輸入到電腦裡,而後聯系被訪者,來訪者才可以進入單位或企業。但是人們之間交流愈加頻繁,這種登記方式操作起來非常不方便,還會出現寫錯寫漏的情況。

自助來訪管理系統主要靠大樓的物業人員、前台工作人員等操作訪客機來登記訪客的信息,确定來訪者身份,發放來訪者通行權限。智能訪客機通過識别身份證的信息來進行訪客登記,可自動生成姓名、身份證号碼、登記時間等,避免了手工登記寫錯寫漏的情況出現。

錢林自助來訪管理系統

圖:錢林自助來訪管理系統

自助來訪管理系統主要是由來訪者自助進行登記個人信息,由被訪者确認來訪者的身份以及發放來訪者的通行權限。訪客通過操作自助訪客機或訪客預約平台,登記自己的身份信息及被訪人信息;被訪人确認訪客身份後自動生成訪客憑證,根本不需要排隊登記。

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