訪客登記管理系統的登記流程我們都應該了解

來源:dnsmmx2.top 發表于:2018-12-19 08:53 浏覽:次

現在很多人對于訪客登記管理系統都很熟悉了,那麼它的訪客登記流程又是什麼樣子的?下面小編帶大家了解那些訪登記人員應該知道的訪客登記流程吧!訪客登記管理系統的登記流程具體分五步完成:

第一步,訪客出示證件進行登記。訪客來訪單位或者公司需要持相關證件,通過掃描證件,系統自動讀取該證信息;再者如果訪客持其他證件如名片,就可使用掃描功能,系統自動保存該證件為圖片形式。

第二步,選擇被訪人員完善到訪信息。根據條件查找被訪人,雙擊被訪人信息,将顯示于對應的信息框中,完善其他來訪信息:如來訪事由、攜帶物品、車輛信息等。

錢林訪客登記管理系統

圖:錢林訪客登記管理系統

第三步,實時拍照發放憑條或者IC卡。填寫完訪客信息以及選擇好被訪人後,訪客登記管理系統會直接保存登記信息,并打印訪客單。或者機器發放一張IC卡,關聯登記信息後保存,把該卡給訪客作為出入憑證。

第四步,訪客身份驗證。在驗證終端讀卡區域上刷IC卡或掃描憑條,系統自動帶出大門處登記的訪客信息,驗證終端對訪客信息進行比對驗證,驗證通過後方可拜訪。

第五步,訪客離開注銷登記。訪客完畢後訪客需要做訪客簽離手續,訪客可以在訪客登記管理系統讀卡區域上刷IC卡離開登記;訪客通過掃描訪客單離開登記;訪客可以使用身份證進行快速離開登記;最後,訪客注銷離開。

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