訪客機怎麼登記個人信息?

來源:dnsmmx2.top 發表于:2014-08-22 08:21 浏覽:次

    訪客機結合“智能訪客管理系統”,創新的實現訪客登記、管理一體化的效果,大幅的提升了接待工作效率、提高了單位形象。那麼外來人員是如何利用它進行登記的呢?下面就由錢林官網小編為大家講解一下:

    第一步,錄入訪客信息。
    人員或車輛訪客來訪時,使用對方提供的身份證、護照或其他證件在訪客機上讀取到訪客身份信息。

    第二步,核對、保存來訪人員的相關信息。
    當系統讀取到來訪人員的相關信息并核對無誤之後,點擊“保存”按鈕,此時會提示“訪客信息保存成功”,點擊“确定”,來進行下一步的“操作”。

    第三步,選擇被訪者征求被訪者的意見
    點擊右側“選擇被訪者”按鈕,選擇相應被訪者,被訪者電腦操作系統就會彈出界面。被訪者可以選擇“同意”或者“不同意”。

    第四步,發放ID卡
    訪客被同意進入後,可根據需為訪客發放ID卡或憑條

    以上操作完成後,訪客方可進入。

    第五步,注銷離開。
    訪客訪問結束後,返回登記地點。通過在訪客機上注銷個人信息後方可離開。

    以上操作均在訪客機上進行,它的誕生,結束了“眼看、口問、手寫”的人工管理階段,已廣泛應用于政府機關、部隊、企業、住宅小區、寫字樓等重要的場所。



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