訪客機怎麼使用?它的操作流程是怎樣的?

來源:dnsmmx2.top 發表于:2015-05-14 10:13 浏覽:次

    随着社會的發展,訪客機慢慢的走進了我們的生活中,使用訪客機能提升訪客登記工作效率,提升安全系數,提升企業形象等。由于訪客機的各大功能特點,它已經步入了各行各業,這麼多用戶使用訪客機,那麼訪客機應該如何使用呢?今天為大家介紹錢林訪客機使用說明。

    第一步:錄入訪客信息

    人員或車輛訪客來訪時,使用對方提供的“一代身份證、二代身份證、護照或其他證件”,通過閱讀二代身份證,掃描身份證、護照等,錄入訪客信息,如下圖所示:

在訪客機上錄入訪客信息

    第二步:核對并保存訪客信息

    讀取到訪客信息之後,核對訪客身份信息。信息準确安全之後,點擊右側“保存”按鈕,系統将提示“保存訪客信息成功”,點擊确定,進入下一步操作

核對并保存訪客信息

    第三步:選擇被訪者

    完成“基本操作”設置之後,訪客機就儲存了單位内部人員的信息,以供本步操作選擇。點擊右側“選擇被訪者”按鈕,系統就會彈出被訪者的全部名單,如下圖所示:

在訪客機上選擇被訪者

    第四步:征求被訪者意見

    如上一步所述,當被訪者登陸在線時,被訪者電腦操作系統會彈出如下圖所示的界面。被訪者選擇“同意”或者“不同意”。

征求被訪者意見

    或者直接點擊“撥打電話”,自動撥号功能将門衛的電話直接接入單位電話網,接通被訪人座機,既省去了查分機的時間,又保證了被拜訪人的準确性。

或者在訪客機上撥打電話

    第五步:發放IC卡或打印憑條

    訪客被同意進入後,訪客機可通過發放IC卡或者一維條形碼憑條記錄訪客信息。

    a) 發放IC卡前,請确保鼠标光标位于卡号顯示框内。将IC卡置于訪客機讀卡器上,訪客機将自動識别IC卡,并将訪客信息賦權給IC卡。點擊右側“發放門禁卡”按鈕,IC卡發放完成。

    b) 直接點擊右側“打印憑條”按鈕,打印訪客憑條。

    以上操作完成後,訪客方可進入。

    第六步:注銷離開

    訪客訪問結束後,返回登記地點。通過在訪客機讀卡器上再次閱讀IC卡或掃描憑條,讀取出訪客的訪問信息。點擊“退卡”,訪客機将會返回到訪客管理界面,同時把訪客的訪問信息儲存在數據庫之中。

注銷離開

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